Pour gérer vos éventuels creux de trésorerie qui vont arriver, il faut tracer vos flux, injecter vos données, visualiser la situation en temps réel et surtout faire un prévisionnel.
Anticiper les recettes et les dépenses bancaires à suivre permet d’être pro-actif sur les actions correctives.
Des cas qui peuvent mettre tout dirigeant de TPE/PME en difficulté :
- J’ai des impayés
- Mes recettes diminuent
- Mes dépenses vont etre plus importante prochainement (investissement matériel, recrutement, logiciel…)
- Les congés arrivent, j’aurai moins de chiffre d’affaires
- Les délais de paiement sont longs
- Mon banquier refuse de me financer la tresorerie
- Votre stock est trop élevé
- Vous avez des charges trop importantes
- etc…
Ces cas précis, en dehors d’être intellectuellement identifiés, ne peuvent pas être traités efficacement par le seul et unique pouvoir de la réflexion. Visualiser la situation (réelle ou prévisionnelle – par des courbes, des schémas, des histogrammes) permet une prise de conscience et un gain de temps considérable.